Informativa sulla protezione dei dati (Privacy)

1. INFORMAZIONI GENERALI

I dati personali forniti dagli utenti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché di libera circolazione di tali dati (“GDPR”), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento dei dati personali.

I dati personali sono pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la EVIMEDIA s.r.l nella persona di Simone Mariani, quale rappresentante legale ed amministratore unico della Società, con sede legale in Via San Francesco D’Assisi n. 22 (Torino – 10121), capitale sociale pari a 1000 i.v., C.F. e P.IVA 11828640018, Num. Reg. Imp. Torino “TO – 1244046” e-mail per comunicazioni legali “evimediasrl@legalmail.it“.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DA EVIMEDIA s.r.l.

La EVIMEDIA s.r.l raccoglie i dati personali forniti espressamente e volontariamente dagli utenti al momento dell’iscrizione alla piattaforma web e mobile (IOS e Android) “CastingUp o in seguito all’invio di richieste di informazioni inviate dopo aver compilato i form di contatto presenti alle pagine https://www.castingup.it/privacy-policy-castingup/ e https://www.castingup.it/contattaci/, utilizzabili dall’utente, rispettivamente per inviare richieste di assistenza al supporto tecnico di Evimedia o per l’invio di richieste d’informazioni generiche.

I dati personali raccolti dalla EVIMEDIA s.r.l al momento dell’iscrizione alla piattaforma “CastingUp” sono il nome, il cognome, il codice fiscale, il numero di teleonia fissa o mobile, l’e-mail, il nome utente necessario per la creazione del profilo e la password necessaria per il primo accesso alla piattaforma che potrà essere modificata solamente dall’utente dal proprio account personale e/o cliccando sull’apposito pulsante presente nella schermata di login.

Nel caso di utenti minorenni, l’iscrizione potrà essere effettuata esclusivamente in seguito al consenso dei tutori legali del minore, i quali dovranno compilare gli appositi campi inserendo i propri dati anagrafici (tra cui nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono e numero di documento) oltre a quelli del minore ed inviare (ad iscrizione avvenuta) l’apposita documentazione ricevuta via mail, firmata e corredata dalla copia del proprio codice fiscale e della propria carta d’identità, oltre a quelle del minore iscritto, all’indirizzo minori@castingup.it.

In seguito all’iscrizione alla piattaforma “CastingUp”, la EVIMEDIA s.r.l raccoglierà anche una serie di parametri aggiuntivi, (necessari per la creazione di profili utenti dettagliati che saranno visionabili dalle case di produzione, dai clienti o dalle agenzie che pubblicheranno annunci e che riceveranno le candidature dei singoli utenti), tra cui il sesso, l’età, la data di nascita, l’indirizzo di residenza, le immagini fotografiche/video dell’utente iscritto, il curriculum e informazioni dettagliate sulle attività svolte e sulle proprie mansioni lavorative, dettagli fisici come il colore dei capelli, gli occhi, l’altezza, l’indicazione della provincia e della città di residenza e di domicilio, la banca di appoggio e l’IBAN dell’utente per permettere alle agenzie e alle case di produzione di poter effettuare il saldo di eventuali prestazioni portate a termine dall’utente iscritto e candidato ad una determinata offerta di lavoro ed il numero della carta di credito o altri dati necessari per permettere l’acquisto e/o il rinnovo di eventuali servizi aggiuntivi non offerti gratuitamente dalla EVIMEDIA s.r.l. sulla piattaforma.

I dati personali raccolti dalla EVIMEDIA s.r.l al momento della compilazione del form presente alla pagina https://www.castingup.it/servizi_alle_produzioni/ sono il nome e il cognome del referente che ha inviato la richiesta di informazioni/partnership, la ragione sociale nel caso in cui l’utente che ha compilato il form sia collegato ad un’azienda e in questo caso anche la partita iva, l’indirizzo della sede legale , il numero di telefonia fissa o mobile e l’e-mail (dati fondamentali per un possibile ricontatto), le città in cui l’azienda o l’utente che ha compilato il form è solito ad operare, il sito web e la pagina Facebook dell’utente o dell’azienda ed altre informazioni come le attività svolte, il portfolio clienti ed un’eventuale breve presentazione. I suddetti dati sono necessari afinchè la EVIMEDIA s.r.l. possa verificare i dati inseriti controllando se risultano delle segnalazioni nei confronti delle realtà che hanno richiesto e/o proposto una possibile partnership, stabilendo se l’utente o l’azienda rispecchiano i parametri di interesse della EVIMEDIA s.r.l.

4. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti in qualsiasi momento dagli utenti saranno oggetto di trattamento, anche mediante strumenti informatici, per le seguenti finalità:

– Dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte;

– Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ed in particolare per finalità amministrative e contabili, quali l’invio di fatture ed altri documenti relativi alle attività;

– Inviare messaggi aventi natura informativa e/o pubblicitaria (attraverso ad es. newsletter, SMS attraverso Whatsapp/Messenger/Instagram o altra analoga piattaforma) commerciali, telefonate informative, lettere, etc.);

– Rispondere alle richieste degli utenti;

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia, il rifiuto di fornire i dati personali al momento della pre-iscrizione o dell’iscrizione alla piattaforma CastingUp di proprietà della EVIMEDIA s.r.l non consentirà di utilizzare i servizi offerti.

I dati personali richiesti al momento dell’iscrizione alla piattaforma sono quelli necessari alla futura esecuzione delle attività richieste dall’utente e all’adempimento degli obblighi amministrativi e contabili imposti dalla legge. In particolare il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dell’utente, così come, in caso di richiesta di fattura da parte dell’utente, il suo/a codice fiscale, la sua data di nascita, la sua matricola ENPALS, la sua partita iva, la sua ragione sociale e l’indirizzo della sua sede legale in caso di freelance e/o liberi professionisti.

Alcuni dati, come il codice fiscale o il nome utente richiesti al momento dell’iscrizione saranno inoltre necessari per collegare l’utente in maniera univoca ad uno dei partner della EVIMEDIA s.r.l. L’utente, per poter portare a termine l’iscrizione, potrebbe trovarsi a dover compilare un campo denominato “Codice Agenzia” che potrà essere compilato solo in seguito alla ricezione da parte di un partner della EVIMEDIA s.r.l. del suddetto codice. In seguito alla compilazione di tale campo l’utente sarà associato fino a cancellazione del proprio profilo all’agenzia di riferimento la quale rimarrà l’unica referente, oltre allo staff della EVIMEDIA s.r.l., per tutte le attività che dovessero essere portate a termine sulla piattaforma dallo stesso. Nel caso in cui invece l’utente si dovesse iscrivere senza inserire alcun codice agenzia, potrà essere associato in automatico alla EVIMEDIA s.r.l. o, in alternativa, a partner da essa stabiliti.

Iscrivendosi alla piattaforma “CastingUp’ l’utente acconsente all’utilizzo dei suoi dati per tali finalità. Se l’utente non fornisce i predetti dati, l’iscrizione e/o l’esecuzione dei servizi non potranno essere effettuate.

L’indirizzo e-mail fornito dagli utenti al momento dell’effettuazione dell’iscrizione sarà utilizzato dalla EVIMEDIA s.r.l al fine di inviare agli utenti informazioni commerciali e/o riguardanti lo stato delle proprie candidature inviate attraverso la piattaforma e/o per la ricezione di richieste e/o risposte di/a informazioni da parte dello staff della EVIMEDIA s.r.l. e/o dei propri partner. Tale indirizzo e-mail potrà essere utilizzato dalla EVIMEDIA s.r.l anche al fine di pubblicizzare servizi simili a quelli richiesti dall’utente, ma l’utente avrà la facoltà di opporsi in qualsiasi momento al predetto utilizzo del proprio indirizzo e-mail.

Anche qualora il pertinente consenso sia stato concesso dall’utente, l’invio di messaggi aventi natura informativa e/o commerciale potrà essere interrotta dall’utente in qualsiasi momento successivo alla registrazione iniziale, inviando specifica richiesta all’indirizzo mail privacy@castingup.it

5. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

Agli utenti sono riconosciuti il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) Le finalità del trattamento;

b) Le categorie di dati personali in questione;

c) I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

6. COOKIES

Evimedia s.r.l utilizza cookies sia di sessione che persistenti durante la navigazione degli utenti sul suo sito e/o sulla piattaforma, al fine di rendere più agevole la navigazione degli stessi attraverso il sito e/o la piattaforma stessa.

Il ricorso ai cookies persistenti da parte della EVIMEDIA s.r.l. avviene esclusivamente previa prestazione espressa del consenso da parte degli utenti.

L’accettazione dei cookies persistenti non è obbligatoria, tuttavia, qualora gli utenti scegliessero di rifiutare i cookies, alcune sezioni del sito e/o della piattaforma e dei siti affiliati potrebbero avere un accesso limitato o potrebbe non essere possibile procedere con la navigazione.

Per maggiori informazioni sui cookie: https://www.castingup.it/cookie-policy/

7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A SOGGETTI TERZI

I dati personali forniti dagli utenti saranno trasferiti esclusivamente ai partner della EVIMEDIA s.r.l. che pubblicheranno annunci di richiesta personale o agli individui e/o enti necessariamente coinvolti nell’esecuzione dei contratti di prodotti e servizi o nell’invio di messaggi aventi natura informativa o pubblicitaria, qualora l’utente abbia prestato il proprio espresso consenso (es. individui o enti incaricati di inviare la newsletter).

Inoltre, i dati personali forniti dagli utenti potranno essere trasferiti alle società affiliate alla EVIMEDIA s.r.l, o agli agenti o consulenti che agiscono nell’interesse della EVIMEDIA s.r.l, al fine di eseguire il contratto di prodotti o servizi oppure qualora l’utente abbia accordato il proprio consenso espresso, a fini di marketing.

8. DIRITTI ALL’OBLIO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;

c) L’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

d) I dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società.

9. DIRITTO DI LIMITAZIONE AL TRATTAMENTO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) L’interessato si è opposto al trattamento.

10. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) Il trattamento si basi sul consenso e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

11. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

12. ULTERIORI INFORMAZIONI

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta concernente la tutela dei dati personali, gli utenti potranno inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@castingup.it