Sei un'agenzia o un casting director?

Per gestire la pubblicazione dei propri annunci e la selezione dei profili candidati, abbiamo sviluppato un back-office web, che presenta una serie di funzionalità avanzate, utilissime per semplificare il tuo lavoro e farti risparmiare tempo, tempo che potrai investire su altri progetti.

Il lavoro di pre-selezione e selezione del personale fino ad oggi è sempre stato gestito in maniera poco organizzata.

Spesso capita di dover pubblicare annunci su Facebook ricevendo centinaia di candidature via mail; oppure molte volte si ricevono candidature da utenti che non rientrano nei parametri ricercati o si è costretti ad inviare d’urgenza il materiale ricevuto ai propri clienti (siano questi produzioni o casting director) anche con Whatsapp, operazione poco professionale; o ancora può capitare di dover contattare uno ad uno gli utenti selezionati dai tuoi clienti, per chiedere loro l’invio di un video presentazione o self-tape; per non parlare poi di quando si ricevono ininterrottamente domande del tipo “Sono stato confermato?” oppure “Il casting è ancora aperto?”, da tutti gli utenti che si sono candidati ad un determinato lavoro.

Non vogliamo dilungarci con l’elenco delle problematiche, che conoscerai anche tu, ma finalmente grazie alla nostra piattaforma, è possibile mettere un freno alla gran parte di questi problemi.

Che ne pensi? Scopri di seguito alcune delle funzionalità che sono disponibili attualmente nel backoffice di CastingUp® Italia, che viene fornito gratuitamente per un anno alle agenzie ed ai casting director che ne fanno richiesta*.

Sei un'agenzia o un casting director?

Per gestire la pubblicazione dei propri annunci e la selezione dei profili candidati, abbiamo sviluppato un back-office web, che presenta una serie di funzionalità avanzate, utilissime per semplificare il tuo lavoro e farti risparmiare tempo, tempo che potrai investire su altri progetti.

Il lavoro di pre-selezione e selezione del personale fino ad oggi è sempre stato gestito in maniera poco organizzata.

Spesso capita di dover pubblicare annunci su Facebook ricevendo centinaia di candidature via mail; oppure molte volte si ricevono candidature da utenti che non rientrano nei parametri ricercati o si è costretti ad inviare d’urgenza il materiale ricevuto ai propri clienti (siano questi produzioni o casting director) anche con Whatsapp, operazione poco professionale; o ancora può capitare di dover contattare uno ad uno gli utenti selezionati dai tuoi clienti, per chiedere loro l’invio di un video presentazione o self-tape; per non parlare poi di quando si ricevono ininterrottamente domande del tipo “Sono stato confermato?” oppure “Il casting è ancora aperto?”, da tutti gli utenti che si sono candidati ad un determinato lavoro.

Non vogliamo dilungarci con l’elenco delle problematiche, che conoscerai anche tu, ma finalmente grazie alla nostra piattaforma, è possibile mettere un freno alla gran parte di questi problemi.

Che ne pensi? Scopri di seguito alcune delle funzionalità che sono disponibili attualmente nel backoffice di CastingUp® Italia, che viene fornito gratuitamente per un anno alle agenzie ed ai casting director che ne fanno richiesta*.

Matching avanzato
Accedi al back-office, crea un annuncio inserendo i parametri di matching che caratterizzano la tua ricerca e ricevi candidature idonee, per ogni casting da te pubblicato. Se cerchi una ragazza bionda e vuoi ricevere candidature solo da Milano, le ragazze more e di Roma non potranno candidarsi e non saranno informate del casting.
Scheda profilo completa
Per ogni utente potrai visionare le foto caricate, i video di presentazione o le reel, il curriculum oltre ad una breve presentazione, e i suoi dati anagrafici (o quelli dell'agenzia di riferimento). Potrai inoltre esportare anche un file excelle con i dati anagrafici degli utenti selezionati da te, o dal tuo cliente.
Invia notifiche personalizzate
A casting terminato, potrai inviare una notifica pre impostata che informerà i candidati sull'esito della selezione. Qualora avessi bisogno di ricevere materiale aggiuntivo o dovessi inviare comunicazioni/convocazioni ad uno o più candidati, potrai invece inviare una notifica personalizzata solo agli utenti di tuo interesse.

Pre-selezione rapida
Per ogni casting potrai visionare la lista dei candidati disponibili e selezionare con l'apposita funzione gli utenti che vuoi proporre al tuo cliente. Finita la selezione, esporta un link unico, che contiene i composit personalizzati con i tuoi dati societari e le foto degli utenti da te selezionati (una scheda per ogni utente, senza riferimenti anagrafici ne contatti diretti).
Domande personalizzate
Prima di lanciare un annuncio potrai inserire domande alle quali i candidati dovranno rispondere per potersi candidare. Stai gestendo un casting su più giorni e ti serve sapere le disponibilità di ognuno? Oppure hai bisogno di sapere se un utente sa guidare la moto e che patente ha? Troverai le risposte sotto ad ogni candidatura e potrai esportarle nei composit.
Condivisione casting
Effettua la selezione e condividila con i clienti. Non avranno accesso ai dati anagrafici degli utenti ma potranno effettuare una selezione dei profili da te proposti usando il loro account, condividendola con te in tempo reale. Potrai poi esportare i dati anagrafici della selezione finale o inviare una notifica a questi utenti, con un semplice click.

Per ricevere gli accessi al back office e provare gratuitamente i nostri servizi, scrivici una mail a partnership@castingup.it inviandoci una breve presentazione della tua attività!!

Domande frequenti

Sono un'agenzia. Non voglio che i riferimenti dei miei utenti vengano condivisi con altre realtà!
A meno che tu non sia un'agenzia che lavora con modelle/modelli o attori/attrici con i quali hai una reale e valida esclusiva, è giusto farti riflettere sul fatto che oggi, la gran parte degli utenti che lavorano con te, magari lavorano anche con altrettante realtà, soprattutto per quanto riguarda comparse, figurazione e piccoli ruoli. Il vero valore di un'agenzia non è quindi il numero di utenti iscritti nel proprio database (che in molti casi possono essere reclutati tramite i social), bensì la struttura con le quali un'agenzia si pone nei confronti dei propri clienti. Se un cliente, grazie ad un'agenzia risparmia tempo e riesce a lavorare in maniera organizzata, sicuramente sarà più propenso a lavorare con un'agenzia che ha la metà degli iscritti, che però gli riesce ad offrire un servizio migliore (perchè appunto il database può essere ampliato in qualsiasi momento).

Pur premesso quanto sopra, abbiamo deciso di darti la possibilità di scegliere due strade:

- Puoi fare registrare tramite l'app i tuoi utenti (se non sono già registrati) indicando loro un codice agenzia che è collegato al tuo account e ti viene fornito insieme agli accessi al tuo back-office. Cosi facendo, oltre ad avere accesso in qualsiasi momento all'elenco dei tuoi ``associati``, ogni qual volta che esporti un composit o che un altro partner riceve una candidatura da parte di un utente a te associato, sarà presente il tuo recapito e non i dati diretti dell'utente, che potrai visionare solamente tu. Con questa opzione però, se tu pubblichi un annuncio e un utente di un'altra realtà si candida ad un tuo lavoro, a tua volta potrai visionare solo i dati del referente, e non i dati diretti dell'utente.

- Oppure puoi decidere di optare per la soluzione che pensiamo essere la migliore, ossia la possibilità di continuare a lavorare con i tuoi clienti, contando però su un database in continua espansione, che ti permetterà di proporre profili sempre nuovi e di poter far fronte ad un numero sempre più ampio di richieste. In questo caso, se tu pubblichi un annuncio avrai accesso ai dati di tutti gli utenti associati alle realtà che hanno scelto questa opzione (che sono la maggior parte), per contro, qualora un utente a te associato dovesse essere selezionato da un altra realtà per un lavoro differente, questa potrà contattare direttamente l'utente.

In entrambe i casi, in tutti i composit da te esportati non saranno visibili i dati dell'utente ma solo i dati della tua società e la stessa cosa, vale per tutti i profili che dovessi condividere con account di realtà terze per casting da te gestiti (esempio produzioni o casting director).

E' necessario riconoscere fee agli altri partner, se prendo un utente che non è associato al mio account?
La risposta è multipla: si e no.

In Italia, per quanto riguarda le figurazioni speciali, le comparse, le hostess etc., non esiste una vera esclusiva tra agenzie ed utenti, salvo qualche raro caso in cui si parla però di attori o modelle con una certa esperienza. Per questo motivo, abbiamo deciso di mantenere le dinamiche di guadagno tipiche di questo settore come linea guida principale, permettendo ad ogni realtà che utilizza la piattaforma, di guadagnare di fatto solo dai propri lavori e non perchè un'agenzia una ha iscritto un utente prima rispetto ad un'altra, anche perchè questa dinamica starebbe poco in piedi.

In base alle due opzione indicate al punto precedente, capiterà che riceverai però candidature sia da utenti associati al tuo account, sia da utenti non associati e in questo caso, se avrai scelto di seguire la linea guida da noi proposta, non dovrai corrispondere nulla ad altre agenzie, potendo contattare direttamente l'utente.

Nel caso in cui invece decidessi di affiliare i tuoi utenti in ``esclusiva`` e quindi di ricevere una fee per ogni lavoro, qualora un tuo utente si dovesse candidare ad un casting pubblicato da una realtà terza, questa saprà in tempo reale che se vuole quell'utente dovrà contattarti per una trattativa commerciale, prima di poter avere i dati dell'utente (il tutto grazie ad un'icona a forma di dollaro che comparirà sull'immagine di profilo del candidato, nel backoffice dell'agenzia terza). Starà poi all'agenzia decidere se contattarti o se optare per altri profili. Nel caso in cui tu decidessi di seguire questa seconda alternativa, ogni qual volta tu dovessi selezionare un utente non associato al tuo account, dovrai contattare a tua volta l'agenzia di riferimento, per chiudere una trattativa commerciale.

La piattaforma sembra essere molto interessante, ma ha dei costi? E nel caso di che cifre si parla?
Il back office viene offerto gratuitamente senza nessuna limitazione, per un periodo di prova che può variare da 6 a 12 mesi, nel quale potrai accedere a tutte le funzionalità presenti.

Finito il periodo di prova, qualora ci sia ancora interesse ad utilizzare la piattaforma, sarà richiesto un costo mensile di € 70, con un vincolo di 12 mensilità.

Se pubblico un casting sulla piattaforma e non trovo il profilo ricercato, come posso fare?
Il database condiviso potrà non contenere tutte le tipologie di utenti ricercati, pur essendo in continua crescita. Per questo motivo non sono presenti vincoli nell'utilizzo della piattaforma.

Abbiamo però trovato un modo per veicolare l'utente portandolo a candidarsi sulla piattaforma, sfruttando la potenza dei social come strumento di promozione. Per ogni annuncio pubblicato viene generato un ``codice annuncio`` ben visibile nell'app. E' quindi possibile pubblicare annunci su Facebook come si è fatto fino ad oggi, facendo però riferimento all'applicazione e al numero del casting, invece di inserire un indirizzo e-mail a cui mandare le candidature. In questa maniera il database è destinato a crescere esponenzialmente, gli utenti sono invogliati a scaricate l'app (ed eventualmente ad associarsi all'agenzia di riferimento) e chi gestisce un casting può continuare a beneficiare delle agevolazioni offerte dal back-office, ricevendo le candidature da utenti che prima non erano iscritti.

E' in previsione anche una funzione che permetterà di generare un link in seguito alla pubblicazione di un annuncio, che rimanderà l'utente dai social direttamente all'annuncio o allo store GooglePlay/App Store se non ha ancora installato l'app.

*Gli accessi al backoffice vengono inviati previa verifica da parte di CastingUp® sagl, dell’affidabilità dei soggetti o delle realtà che ne fanno richiesta. Nel caso di società che dovessero avere feedback negativi e/o che dovessero essere ritenute (per qualsiasi motivo), non idonee all’utilizzo della piattaforma da parte di CastingUp® Sagl, quest’ultima potrà bloccare insindacabilmente la richiesta di adesione ed utilizzo dei servizi di CastingUp® Italia.